BÜROASSISTENT:IN (M/W/D) IN TEILZEIT (20 STD./WOCHE)

☞ DS Produkte GmbH

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Update day: 24-10-2024

Location: Bad Segeberg Schleswig-Holstein

Category: Arts / Design Restaurant / Hotel / Tourism Real Estate Traffic / Irrigation / Bridge Administrative / Clerical / Assistant Part-time

Industry:

Job type: Teilzeit

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Job content

Unsere Firmengruppe ist ein alt eingesessener Familienbetrieb mit Tradition, die weit über 50 Jahre zurückgeht. Ergänzt wird dieses Unternehmen mit einem jahrelang aufgebauten Netzwerk bestehend aus: ortsansässigen Architekten, regionalen Firmen, Generalunternehmen für die Bauerstellung sowie regionalen und überregionalen Mietern. Unsere Schwerpunkte und Kompetenzen liegen dabei in der Vermietung und im Verkauf von Wohn-, Gewerbe- und Spezialimmobilien. Wir begleiten unsere Kunden von der Projektierung des Immobilienvorhabens als Anlageinvestition bis zur Verwaltung des Grundbesitzes. Wir entwickeln dabei eine Leidenschaft für die Immobilie, die uns zusammen mit dem Vertrauen unserer Kunden zu einem zuverlässigen Partner und effizienten Problemlöser macht.

Wir suchen Dich!

Für unser Büro in Bad Segeberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Büroassistent:in (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)

In Deiner Funktion unterstützt Du das Management in allen Belangen des Tagesgeschäfts. Zu Deinen Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation gehört neben dem Vertragsmanagement und der Terminkoordination, das Erstellen von Exposés und Texten rund um unsere Immobilien. Außerdem bist Du für die eigenständige Betreuung und Verwaltung eines kleinen Hotelprojektes verantwortlich, bei welchem Deine (planbare) Flexibilität in der Arbeitszeiteinteilung gefragt ist.

Was Dich bei uns erwartet:

  • Administrative Unterstützung des Management, inkl. Vertragsmanagement
  • Erledigung der Bürotätigkeiten, Postbearbeitung, Terminorganisation, allgemeiner Schriftverkehr
  • Erste Kontaktperson für alle Anspruchsgruppen
  • Reservierungskoordination, Buchungsbestätigungen, Check-In & Check-Out (Wasserturm)
  • Durchführung vorbereitender Buchhaltungs- und Rechnungslegungsaufgaben

Was Du mitbringen solltest:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder Hotelkaufmann:frau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Grundkenntnisse der Buchhaltung und Rechnungslegung
  • Verlässliche, eigenständige und strukturelle Arbeitsweise
  • Gute PC-Kenntnisse (insb. MS-Office), gute InDesign- und Photoshop-Kenntnisse wünschenswert
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • Freundliches und kompetentes Auftreten, Gastgeberqualitäten
  • Verantwortungsbewusst, Teamfähig und flexibel

Was wir Dir bieten:

  • Mitarbeit in einem modernen Unternehmen mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben
  • Ein moderner Arbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswegen
  • Freiraum für eigene Ideen
  • Flexible Einteilung der Arbeitszeit

Wie Du Dich bewerben kannst:

Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Deinem Eintrittsdatum und Deiner Gehaltsvorstellung. Fragen zur Stellenanzeige oder Deiner Bewerbung beantworten wir Dir gerne.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

DS Immobilien Verwaltung GmbH
Personalabteilung
Burgfeldstr. 7
23795 Bad Segeberg
Tel. 04551 - 89500340

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Deadline: 08-12-2024

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