Büro- und Kommunikationsmanagement für den Fachbereich Kunst, Kultur, Museen (m/w/d)

Büro- und Kommunikationsmanagement für den Fachbereich Kunst, Kultur, Museen (m/w/d)

Kennziffer: 124/2021

Wir:

Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin – Abt. Bildung, Kultur und Soziales - Amt für Weiterbildung und Kultur –

Start:

01.10.2021
- unbefristet -

Wochenarbeitszeit:

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich

Vergütung:

Entgeltgruppe: E9a TV-L

Ihre neuen Aufgaben:

Der Fachbereich Kunst, Kultur, Museen hält ein vielfältiges Kunst-, Kultur- und Geschichtsangebot im Bezirk Tempelhof-Schöneberg bereit. Zu den Standorten zählen die Kommunalen Galerien, die verschiedenen Museen, die historischen Erinnerungsorte, das bezirkliche Archiv sowie das Kulturhaus Schöneberg. Im gesamten Bezirksgebiet finden zudem zahlreiche Angebote der dezentralen Kulturarbeit statt. Zum Selbsterkunden verschiedener Kieze gibt es Geschichtsparcours und Audiotouren zu entdecken.

Mit seinen kostenlosen, stadtteilbezogenen und niedrigschwelligen Angeboten für alle Generationen bietet der Fachbereich ein vielfältiges Kulturprogramm an, das von der Öffentlichkeit stark nachgefragt und frequentiert wird.

Das Arbeitsgebiet beinhaltet eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen der Verwaltung, den Kunst- und Kulturschaffenden sowie der interessierten Öffentlichkeit.

Das Arbeitsgebiet umfasst:
Leitung, Koordination und Umsetzung der Organisationsaufgaben des Fachbereichs sowie der Museen Tempelhof-Schöneberg einschließlich der Gedenk- und Informationsorte
Koordination und Organisation von Geschäfts- und Verwaltungsabläufen sowie von Auftragsvergaben im Fachbereich unter Berücksichtigung der Schnittstelle Verwaltung / Kunst, Kultur, Museen
Besucherbetreuung und Ansprechperson im Bürobereich (u.a. Beratung zu den Angeboten, Terminabsprachen, Anlieferungen etc.)
Vorbereitung und Koordination von Besprechungen und Umsetzung der Besprechungsergebnisse
Bearbeitung von Schriftverkehr
Koordination und Einsatzplanung für die Teilnehmenden des Freiwilligen Sozialen Jahres Kultur (FSJ Kultur), der Hausmeister sowie des Besucherservice
Personalwirtschaftlichen Aufgaben und Zuarbeiten
Mitarbeit bei der Beantwortung von Drucksachen und Stellungnahmen
Mitarbeit bei der Organisation, Koordination und Betreuung von Veranstaltungen
Mittelbewirtschaftung mit ProFiskal

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung Eventmanagement oder Kaufmann/-frau für Büromanagement, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte mit Interesse an Tätigkeiten im Kulturbereich

Unsere Pluspunkte:

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Vielseitige, abwechslungsreiche und interessante Arbeitsgebiete
• Professionelle Mitarbeiter_innen- und Führungskräfteberatung durch das Fürstenberg Institut
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuelle Arbeitszeitgestaltung
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Ein attraktives und individuelles Fortbildungsangebot in der Dienstzeit, auch während der Probezeit
• Langfristige Karriere- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage
• Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L)
• Eine Jahressonderzahlung
• VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)
• Regelmäßige Angebote im Bereich Gesundheitsmanagement als Dienstzeit (z.B. Gesundheitskurse, Vorträge, Workshops)

Ansprechperson für weitere Informationen Frau Schwemin, Abt. Finanzen, Personal und Wirtschaftsförderung
+49 30 90277 2709 Frau Okano, Abt. Bildung, Kultur und Soziales
+49 30 90277 4576

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 17.09.2021.

Benutzen Sie dazu bitte den schwarz hinterlegten Button "Jetzt bewerben" rechts oben bzw. unten auf dieser Seite und halten folgende Unterlagen zum Hochladen bereit (PDF-Format, max.15 MB):

Bewerbungsunterlagen:

• Anschreiben
• tabellarischen Lebenslauf
• Zeugnisse (Dokumentation von Ausbildung und bestandenen Prüfungen, Arbeitszeugnisse)
• Bewerber_innen des öffentlichen Dienstes: Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
• Beamt_innen: aktuelle Dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr, ggf. Beurteilung einleiten)
• ggf. Nachweis über Schwerbehinderung

Die Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.

Bewerbungsverfahren/weitere Informationen:

Angaben zu den formalen Voraussetzungen, fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches Sie unter dem Button "weitere Informationen" herunterladen können. Das Anforderungsprofil stellt die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung dar. Bitte beachten Sie hierbei, dass nach Ablauf der Bewerbungsfrist das Anforderungsprofil nicht mehr online zur Verfügung steht.

Anerkannte Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung, fachliche Leistung) bevorzugt.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Kosten (einschl. Fahrkosten etc.), die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstehen, nicht ersetzt werden können.