Bezahltes Praktikum im Bereich Team Assistenz / Unternehmensorganisation (3-6 Monate) - ab Januar 2022

☞ TrafficDesign GmbH

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Update day: 07-10-2024

Location: Cologne North Rhine-Westphalia

Category: Accounting / Auditing Arts / Design Internship / Entry level Administrative / Clerical / Assistant

Industry:

Job type: Praktikum, Minijob

Salary: 450 € pro Monat

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Job content

Über TrafficDesign

Online Marketing von der Stange? Nicht mit TrafficDesign. Als inhabergeführte Online Marketing Agentur machen wir Kunden und Mitarbeiter gleichermaßen glücklich.

Unsere Kunden? Die schätzen uns sehr. Egal ob Unternehmen, Online-Shops oder Start-Ups aus Deutschland oder aus der ganzen Welt: Wir sind breit aufgestellt und stellen uns den Herausforderungen aus jeder Branche.

Unsere Mitarbeiter? Die sind unser Kapital. Als Mitglied unseres Teams möchten wir jedem das optimale Umfeld bieten, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.

Uns ist wichtig, dass du dich mit TrafficDesign und unseren Unternehmenswerten identifizieren kannst. Denn unsere Werte leiten uns tagtäglich: Jede Textzeile, jede Mail und jedes Kundengespräch repräsentieren die Marke TrafficDesign.

Aufgaben

Zur Stelle:
Nutze die Möglichkeit, bei einer 30-köpfigen Agentur hinter die Kulissen zu schauen und erste Erfahrungen in den Bereichen Unternehmensorganisation sowie Team- und Office Management zu sammeln.

Mit deiner Umsichtigkeit und deinem Talent für Organisation & effiziente Prozesse hilfst du dabei, den alltäglichen Büro- und Unternehmensbetrieb aufrecht zu erhalten.

Dieses Praktikum ist optimal geeignet, um die Abläufe in einem gut strukturierten Unternehmen kennenzulernen und herauszufinden, ob eine Stelle als Team-Assistenz oder auch Assistenz der Geschäftsführung für dich in Zukunft das Richtige sein könnte.

Deine Aufgaben bei uns:
  • Unternehmensorganisation: Du lernst die Arbeit in einer gut strukturierten Agentur kennen und verinnerlichst unsere Prozesse. Du bist mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf in unserem Office.
  • Kommunikation & Koordination: Unterstütze unser Team bei der Kommunikation mit Kunden und Kollegen, organisier Abläufe und Todos und übernimm die Verantwortung für deren zuverlässige Erledigung.
  • Event-Organisation: Du beteiligst dich an der Organisation und Durchführung von in- und externen Firmenevents und Workshops.
  • Büroorganisation: Ob Getränke, Laptops oder Schreibwaren (Dinge des tägl. Bedarfs) - du behältst den Überblick und wenn doch etwas fehlen sollte, planst und bestellst du Nachschub.
  • Prozessoptimierung & neue Ideen: Dir fällt bei uns etwas auf, das man verbessern könnte oder du hast einen coolen Vorschlag für ein neues internes Projekt? Wir sind gespannt auf alle deine kreativen Ideen!
  • Side projects: Du verantwortest eigenständig spannende Sonderprojekte wie z.B. Geschenke für Kunden oder Kollegen, neues Interior im Office oder einen tollen Benefit fürs ganze Team.
  • Assistenz (& Recherche): Du unterstützt das Team beim Planen neuer Projekte und sorgst mit deinen Rechercheergebnissen für wertvollen Input bei der weiteren Vorgehensweise neuer Prozesse.
Qualifikation

Was du uns bieten solltest:
  • Du bist Student(in) oder Absolvent(in) eines Hochschulstudiums (FH/Uni).
  • Du bist ein Organisationstalent, sehr pflichtbewusst und besitzt eine gründliche Arbeitsweise.
  • Du bist strukturiert und verlierst nie den Blick auf das „große Ganze“.
  • Dir liegt die Kommunikation und du gehst gerne auf Menschen zu.
  • Du besitzt die Fähigkeit zum verlässlichen, selbständigen Arbeiten.
  • Du verfügst über Begeisterungsfähigkeit, Teamgeist und hast Lust, Neues zu lernen.
  • Du bringst eine grundsätzliche Technikaffinität mit.
  • Du fühlst dich von unseren Werten & unserer Unternehmenskultur angesprochen und glaubst, dass du gut zu uns passt.
  • Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.
Pflichtpraktika im Rahmen eines Studiums sind gerne willkommen, aber keine Voraussetzung für eine Bewerbung.

In jedem unserer Teams gibt es durchgängig bis zu zwei Praktikanten, die das Team bei der operativen Arbeit unterstützen. Eine Übersicht über alle zu besetzenden Praktikumsstellen findest du hier.

Benefits

Was wir dir bieten:
  • Eine freundschaftliche Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen, jungen Team und super Lage direkt in der Kölner Innenstadt.
  • Vielseitige Einblicke in die Welt des Online Marketings.
  • Eine gute Einarbeitung und einen persönlichen Ansprechpartner.
  • Die Möglichkeit, früh Verantwortung zu übernehmen.
  • Du erhältst eine Aufwandsentschädigung von 450 Euro / Monat.
  • Flexible Gleitzeiten und Home Office nach Absprache.
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und keine Dresscodes.
  • Regelmäßige Feedback-Gespräche und die Teilnahme an Team-Meetings und Events.
  • Feinsten Kaffee, Obst und Wasser so viel du willst.
Unsere Praktika sind so konzipiert, dass du nicht nur Einblicke in ein spannendes Berufsfeld bekommst, sondern deine Fähigkeiten in vielen Bereichen erheblich ausbauen und bei guter Leistung auch ein hohes Maß an Verantwortung übernehmen kannst.

Darüber hinaus bieten wir engagierten Praktikanten, die gut ins Team passen, nach Abschluss des Praktikums die Möglichkeit einer Weiterbeschäftigung bei TrafficDesign.

Wenn dir die Jobbeschreibung zusagt, freuen wir uns auf deine schriftliche Bewerbung!

Bei Fragen erreichst du uns telefonisch unter: 0221 / 670 593 23

Deine Ansprechpersonen sind:
Simon Marqua - Geschäftsführer

Jenny Temmink - Accounting & HR
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Deadline: 21-11-2024

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