Assistenz (w/m/d)

Der Rektor vertritt die Universität nach außen und ist gemein-
sam mit den weiteren Rektoratsmitgliedern verantwortlich für
die Geschäftsführung und die strategische Entwicklung der
Universität. Das Büro des Rektors unterstützt den Amtsinhaber
bei der Erledigung seiner Aufgaben in allen organisatorischen
und - in Zusammenarbeit mit den Prorektoraten - inhaltlichen
Aspekten.

IHRE AUFGABEN
» Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Terminen

und Sitzungen des Rektors und Unterstützung
beim Umsetzungscontrolling von Beschlüssen.

» Besonders verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion
zu Verwaltung, Fakultäten und Einrichtungen.

» Eigenständige Bearbeitung von Vorgängen.
» Bearbeitung anfallender Korrespondenz und telefonischer

Anfragen in deutscher und englischer Sprache.
» Projektbezogene Aufgaben.
» Koordination und Organisation von Inlands-

und Auslandsreisen des Rektors.
» Betreuung von (internationalen) Gästen und Delegationen.
» Post- bzw. Mailbearbeitung und -weiterleitung

je nach Zuständigkeit.
» Pflege verschiedener Datenbestände.
» Veranstaltungsmanagement sowie

Customer Relations Management.
» Unterstützung der Büroleitung und des*der Referent*in

bei der Personal- und Kostenstellenadministration.

IHR PROFIL
» Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor

oder äquivalent) oder erfolgreich abgeschlossene
Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungs-
bereich mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung.

» Nachgewiesene Berufserfahrung im Hochschulbereich
oder in vergleichbarer Position erwünscht.

» Nachgewiesene Projekt- und
Büromanagementerfahrungen.

» Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und
Schrift in deutscher und englischer Sprache.

» Sicheres und verbindliches Auftreten.
» Schnelle Auffassungsgabe.
» Strukturierte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise.

» Umfassende Anwenderkenntnisse
der MS-Office Produktlinie.

» Ein hohes Maß an Loyalität und Integrität.

WIR BIETEN IHNEN
» Interessante Aufgaben in direktem

Kontakt zur Hochschulleitung
» Ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
» Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
» Flexible Arbeitszeitmodelle
» Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
» Angebote im Rahmen des Betrieblichen

Gesundheitsmanagements
» Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und
Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen
und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt
berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwer-
behinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls
ausdrücklich erwünscht.

Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit (39,83 Wochenstunden)
zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden
tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen,
richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 11 TV-L.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunter-
lagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen
ohne Bewerbungsfoto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die
Kennziffer ist TUV2307-21. Die Bewerbungsfrist endet am 18.08.2023.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. Tobias Kunstein
(t.kunstein@verw.uni-koeln.de).

Assistenz (w/m/d)

Büro des Rektors

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in
unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte
und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige
Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.