Assistenz (m/w/d)

☞ ABG FRANKFURT

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Update day: 04-11-2024

Location: Frankfurt am Main Hesse

Category: Administrative / Clerical / Assistant Real Estate High Technology

Industry:

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Job content

Die FAAG TECHNIK GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Frankfurter Aufbau AG im Konzernverbund der ABG FRANKFURT HOLDING GmbH, dem größten Wohnungs- und Immobilienkonzern der Stadt Frankfurt am Main mit einem Bestand von rund 55.000 Wohnungen und rund 37.500 sonstigen Einheiten. Das Unternehmen erbringt Architekten- und Ingenieurleistungen für private Kunden, Institutionen und Kommunen und bietet als Generalpartner oder für einzelne Leistungsbereiche alle Fachdisziplinen im Hoch- und Tiefbau aus einer Hand an.
Aufgaben
  • Assistenz der Bereichsleitung Tiefbau/ Kommunale Infrastruktur, Planung und Baumanagement
  • Bearbeiten des Posteingang und -ausgangs
  • Koordination von Videokonferenzen und Besprechungsterminen
  • Korrespondenz mit Projektpartnern
  • Erstellen und Verteilen von Korrespondenz, Listen, Vermerken, etc., teils selbstständig, teils nach Vorlage
  • Ablage und Dokumentation für die Bereichsleitung
  • Organisatorische Unterstützung von Projektteams
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Angebotsunterlagen und –präsentationen
  • Versenden von Leistungsverzeichnissen über digitale Plattformen
Voraussetzungen
  • Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrungen im Assistenzbereich
  • Erfahrung im Baugewerbe wünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Project, Teams)
  • Anwenderkenntnisse in SAP
  • Freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen, Serviceorientierung
  • Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
  • Loyalität und Verschwiegenheit

Benefits

Bei uns erwarten Sie freundliche Kolleginnen und Kollegen, ein gutes Arbeitsklima, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, vielseitige Aufgaben, attraktive Vergütung, vergünstigtes Deutschlandticket, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, Förderung durch Weiterbildung, moderner, sehr gut ausgestatteter Arbeitsplatz in zentral gelegenem Bürogebäude in Passivhaustechnologie.

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Vergütung

30 Tage Urlaub und bis zu 11 Gleittage

Sicherer Arbeitsplatz

Coffee Points

Corporate Benefits

Lukrative betriebliche Altersvorsorge

Vergünstigtes Deutschland-Ticket

Vielseitige Fortbildungs- möglichkeiten

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Deadline: 04-12-2024

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