Assistenz (m/w/d)

☞ Offina Personalmanagement GmbH

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Update day: 22-10-2024

Location: Stuttgart Baden-Württemberg

Category: Accounting / Auditing

Industry:

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Job content

OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen?
Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten.


Im Auftrag unseres Kunden, ein landesweit erfolgreiches Unternehmen in der Energieversorgungsbranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Karlsruhe.


Tätigkeiten

  • Verwaltung des Budgets
  • Kontrollfunktion bei der Anlage von Bestellung Lieferanten und Agenturen
  • Erfassung der Bestellungen und der Weiterverrechnungsauftrage
  • Rechnungsprüfung (AFI Workflow) und Sicherstellung der Einhaltung der Einkaufs- und Bestellprozesse
  • Erstellung SAP Auswertungen
  • Monatliche Prüfung des Obligos
  • eKontakt (SAP)
  • Budgetierung und Pflege der Aufträge
  • Unterstützung und Einhaltung vom Einkaufsprozess
  • Austausch zu Controlling bzgl. Budget
  • Administrative Aufgaben
  • Software/Hardware bestellen
  • Neue Mitarbeiter onboarden
  • Geräte bestellen
  • Verwaltung Werbemittellager
  • Lagerliste prüfen
  • Abrechnungen Lagerkosten
  • Handling Bestellungen
  • Organisation und Buchung von Teamevents & Teamessen

Profil

  • Buchhaltungskenntnisse
  • Assistenzkenntnisse
  • abgeschlossene Ausbildung
  • mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung

Das können Sie von OFFINA erwarten

  • Ein attraktives Arbeitsumfeld mit verantwortungsvollen Aufgaben - passend zu Ihren persönlichen und fachlichen Voraussetzungen
  • Schnelle Vermittlung und hervorragende Perspektiven bei renommierten Auftraggebern
  • Offene, ehrliche Kommunikation und die Möglichkeit, sich zu entwickeln und zu beweisen
  • Professionelle Beratung und Betreuung durch das OFFINA Team
  • Ein attraktives Vergütungsmodell angelehnt an die tariflichen vereinbarten Branchenzuschläge zzgl. Weihnachts- und Urlaubsgeld

Kontakt

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse). Bitte senden Sie diese per E-Mail oder auch gerne über WhatsApp unter Angabe der Job-ID an steffen.hertenstein@offina.de oder an 017663609832.

Sollten Sie Fragen haben steht Ihnen Herr Steffen Hertenstein gerne zur Verfügung.

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Deadline: 06-12-2024

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