d) - internationale Sozietät

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Update day: 12-10-2024

Location: Düsseldorf North Rhine-Westphalia

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Technology Information Internet

Position: Entry level

Job type: Full-time

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Job content

Deine Aufgaben

Als engagierte Assistenzkraft (m/w/d) unterstützt Du das Team der Sozietät im administrativen und organisatorischen Bereich
Dabei korrespondierst Du mit Mandanten (m/w/d), Behörden, Ämtern und Gerichten sowohl in deutscher, als auch in englischer Sprache
Du organisierst das Sekretariat selbstsicher und souverän, gehst dabei strukturiert vor und gestaltest so die internen Strukturen und Unternehmensabläufe aktiv mit
Dabei zählt sowohl das physische, aber auch das digitale Dokumenten,- und Aktenmanagement zu Deinem Verantwortungsbereich
Dein Organisationstalent zeigt sich ebenfalls in der Termin,- und Reiseplanung und dem damit verbundenen, administrativen Aufwand

Dein Mehrwert

Um als Assistenz (m/w/d) in einer internationalen Sozietät tätig werden zu können, bringst Du bereits eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) , Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) , Kaufmann für Büromanagegement / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) , Kaufmann für Bürokommunikation / Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, mit
Die tägliche Arbeit mit den gängigen MS-Office Anwendungen ist für Dich eine Leichtigkeit
Du beherrschst die deutsche und englische Sprache sicher in Wort und Schrift
Auf Grund Deiner guten Auffassungsgabe bist du in der Lage, deinen Arbeitstag selbstsicher zu strukturieren und zu organisieren
Auch in schwierigen Situationen und Gesprächen mit Mandanten (m/w/d) behältst Du einen kühlen Kopf und bleibst stets sachlich und freundlich

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

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