Assistenz (m/w/d) für die Sachbearbeitung und das Sekretariat der Stabsstelle Private Forschungsförderung

☞ Deutsches Krebsforschungszentrum

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Update day: 22-10-2024

Location: Heidelberg Baden-Württemberg

Category: Finance / Bank / Stock

Industry:

Job type: Befristet

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Position: Assistenz (m/w/d) für die Sachbearbeitung und das Sekretariat der Stabsstelle Private Forschungsförderung

Abteilung: Private Forschungsförderung

Kennziffer:2021-0357

Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein umfangreiches wissenschaftliches Programm auf dem Gebiet der Krebsforschung.

Die Stabsstelle Private Forschungsförderung ist verantwortlich für die Zusammenarbeit mit Förderern zum Einwerben zusätzlicher Finanzmittel für die Krebsforschung, um die großen Herausforderungen auf diesem Gebiet unterstützen zu können.


Ihre Aufgaben:

  • Unterstützende Sachbearbeitung mit Fokus auf Fundraisingaktivitäten für die Privatspendenden
  • Mitarbeit bei der Konzeption und Steuerung von Projekten, Fundraisingaktivitäten, Marketingstrategien und -kampagnen bzw. deren Umsetzung
  • Mitarbeit bei Fundraising-Maßnahmen, Projekten und Kampagnen im Bereich Social Media
  • Erstkontakt für Spenderanfragen (telefonisch, postalisch, elektronisch)
  • Unterstützung bei operativen Fundraising-Aufgaben (u.a. Mailings, Geldauflagen, Anlassspenden, Anzeigenschaltung)
  • Eigenständige Datenbankpflege
  • Durchführung von Rechercheaufgaben
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Auswertungen und Analysen
  • Erstellung von Dankschreiben und Zuwendungsbestätigungen
  • Kommunikation mit Dienstleistern
  • Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Besuchsprogrammen und Veranstaltungen
  • Verantwortliche Organisation des Sekretariats der Stabsstelle Private Forschungsförderung:
    • Bearbeitung allgemeiner Bürowirtschafts- und Organisationsaufgaben
    • Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonaten, Materialversand sowie der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
    • Organisation von internen Meetings und Terminvereinbarungen
    • Planung und Organisation von Dienstreisen
    • Materialbestellung über unser elektronisches Bestellsystem
    • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Organisationstalent und die Fähigkeit zum selbständigen, eigenverantwortlichen Arbeiten
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Kenntnis von einschlägigen Datenbanken ist von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Idealerweise Kenntnisse der Fundraisinginstrumente und deren Anwendung
  • Strukturierte und präzise Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Loyalität und Selbstständigkeit

Wir bieten:

  • Interessanten, vielseitigen Arbeitsplatz
  • Internationales, attraktives Arbeitsumfeld
  • Campus mit modernster State-of-the-art-Infrastruktur
  • Vergütung nach TV-L mit den üblichen Sozialleistungen
  • Möglichkeiten zur Teilzeitarbeit
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Beginn:zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung:Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Bewerbungsschluss:26.11.2021

Weitere Informationen:

Frau Anja Kalb
Telefon +049 6221/42-5443

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per E-Mail nicht angenommen werden können.

Das DKFZ strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Kandidatinnen sind daher besonders angesprochen, sich zu bewerben.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kennziffer vorzugsweise über unser Online-Bewerbertool (https://www.dkfz.de/de/stellenangebote/index.php).

Wir bitten um Verständnis dafür, dass wir per Post zugesandte Unterlagen (Deutsches Krebsforschungszentrum, Personalabteilung, Im Neuenheimer Feld 280, 69120 Heidelberg) nicht zurücksenden und Bewerbungen per Email nicht angenommen werden können.

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Deadline: 06-12-2024

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