Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung

☞ Baden-Württembergischer Genossenschaftsverband...

View: 120

Update day: 02-11-2024

Location: Stuttgart Baden-Württemberg

Category: Sales

Industry:

Loading ...

Job content

Am Standort Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Bereich der Interessenvertretung in Vollzeit eine:

Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung

Das bieten wir beim BWGV:

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle Aufgabe, bei der Sie Ihre Fähigkeiten voll entfalten können. Darüber hinaus können Sie im spannenden genossenschaftlichen Umfeld ein attraktives Vergütungssystem sowie überdurchschnittliche Leistungen der betrieblichen Altersversorgung erwarten.

www.mein-job-passt-zu-mir.de

Das sind Ihre vielfältigen Aufgaben:

  • Qualifizierte Zuarbeit, umfassende Unterstützung und adäquate Informationsbereitstellung inkl. Termin- und Fristenmanagement für die Bereichsleitung.
  • Eigenständige Erstellung von Briefen und Präsentationen.
  • Erledigung der externen und internen Korrespondenz inklusive Ablage und Archivierung sowie Führung der Wiedervorlage.
  • Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Dienstreisen, etc.
  • Pflege der Kontakte in Outlook und der IV-spezifischen Stammdaten in NAV.
  • Genehmigung von Anschaffungen und Prüfung der Rechnungen laut Beschaffungsrichtlinien inkl. projektbezogener Kontierung.
  • Übernahme von Sonderaufgaben (Betreuung von Formaten und Mandaten, Mitarbeit in und ggf. auch Leitung von Projekten, etc.).

Das wünschen wir uns von Ihnen:

  • Qualifikation als Assistenz und mehrjährige Berufserfahrung in der Sekretariatsführung.
  • Ausgezeichnete über das Allgemeinwissen hinausgehende PC-Kenntnisse (insbesondere MS-Office).
  • Stil- und formulierungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Interesse und Kenntnisse an der Arbeit von Politik und Verwaltung.
  • Von Vorteil: gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Sharepoint- und NAV-Kenntnisse, Zusatzqualifikation gem. Ausbilder-Eignungsverordnung.
  • Ausgeprägter Teamplayer.
  • Ehrlichkeit, Vertrauenswürdigkeit, Leistungsbereitschaft, Loyalität.
  • Ganzheitliches, vernetztes Denken verbunden mit selbstständigem, zielorientiertem Handeln.
  • Herausragendes Organisationstalent mit sehr guter Kommunikationsfähigkeit.
  • Flexibilität und Belastbarkeit.
  • Initiative und Eigenverantwortlichkeit.

Das machen wir mit Überzeugung:

Der Baden-Württembergische Genossenschaftsverband (BWGV) ist eine der bedeutendsten und mitgliederstärksten Wirtschaftsorganisationen im Südwesten. Unsere Aufgabenschwerpunkte sind die vier Säulen: Beratung, Bildung, Prüfung und Interessenvertretung für unsere Mitgliedsgenossenschaften in genossenschaftlichen, rechtlichen, steuerrechtlichen und wirtschaftlichen Angelegenheiten.

Wenn das alles für Sie passt, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung. Für weitere Fragen und detaillierte Auskünfte zum Jobprofil steht Ihnen Steffen Beck telefonisch zur Verfügung: 0711 222 13-21 47.

Loading ...
Loading ...

Deadline: 17-12-2024

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...