Assistenz der Verwaltung (m/w/d)

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Update day: 07-10-2024

Location: Jena Thuringia

Category: Administrative / Clerical / Assistant Finance / Bank / Stock Part-time

Industry:

Job type: Teilzeit, Festanstellung

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Job content

Standort
Jena

Abteilung
Administration

Anstellungsart
Festanstellung

Beschäftigungsverhältnis
Teilzeit

Für die avateramedical GmbH am Standort Jena ist die Position der Assistenz der Verwaltung (m/w/d) zu besetzen.

Ihre künftigen Aufgaben sind:

Betreuung unserer On- und Off-Boarding-Prozesse
Erstellung und Pflege von Schulungsplänen
Vorbereitung und fachliche/r Ansprechpartner:in von Audits
Erstellung und Pflege von personalrelevanten Unterlagen u.a. Verträge, Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen für unsere Mitarbeiter:innen
Erfassung von Arbeitszeiten, Krankheits- und Urlaubstagen sowie Überstunden und deren Reporting
Mitarbeit bei der Umsetzung von personellen- und organisatorischen Maßnahmen
Funktion als Ansprechpartner:in in Personalangelegenheiten für Bewerber:innen, Mitarbeiter:innen und Führungskräfte

Das zeichnet Sie aus:

eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise mit einer Qualifikation/Weiterbildung im Personalbereich
Berufserfahrung im administrativen Personalmanagement
routinierte Abarbeitung aller in der operativen HR-Administration anfallenden Aufgabenstellungen
grundlegende Kenntnisse des Arbeits-, Personal- und Steuerrechts, des Gleichbehandlungsgesetzes und anderer relevanter Rechtsvorschriften
sicher im Umgang mit MS Office, Datenbanken und in der Anwendung von Personalinformationssystemen
ausgeprägte Service-, Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
ein offenes Ohr für Ihre Mitmenschen, sind emphatisch und interagieren transparent, verbindlich und direkt mit Kolleg:innen und Kandidat:innen

Das bieten wir Ihnen:

einen unbefristeten Arbeitsvertrag
die Möglichkeit eines der spannendsten Medizinprodukte der heutigen Zeit mitzugestalten
ein offenes, modernes Arbeitsumfeld mit flachen Strukturen und Start-Up-Spirit
fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
eine von Teamgeist und Expertenwissen geprägte Unternehmenskultur
flexible Arbeitszeiten
30 Tage Urlaub
eine betriebliche Altersvorsorge

Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Einstiegstermins und Gehaltswunsches senden Sie bitte an career@avateramedical.com.

Haben Sie Fragen an uns? Ich helfe gern weiter:

Patrick Deß
Human Resources
+493677/86 59-935
career@avateramedical.com

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