Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/t/-)

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Update day: 07-10-2024

Location: Frankfurt am Main Hesse

Category: Marketing / PR

Industry:

Job type: Vollzeit, Festanstellung

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Job content

Stellenbeschreibung
Selbstständige Durchführung sämtlicher Assistenzaufgaben wie die Organisation von Meetings, Dienstreisen und Tagungen
Buchung von Schulungen
Kommunikation von Projekten, Animationen, Informationen und internen Mitteilungen
Unterstützung bei der Ausarbeitung von Konzepten, Präsentationen und Berichten
Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Reisekosten-abrechnungen
Bearbeitung von Kundenanfragen
Kommunikation und Projektkoordination mit der Mutter- und Schwestergesellschaften im In- und Ausland
Sicherstellung der Umsetzung jeglicher lokalen Marketingaktivitäten
Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
Betreuung der Sekundärnetzpartner im Bereich Gemeinschaftswerbung und Werbebudget
Bestellung der Geschäftsausstattung
Überwachung des lokalen Marketingbudgets
Anforderungsprofil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
Absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Organisations- und Managementkompetenz sowie Teamfähigkeit
Serviceorientierte und sehr flexible Arbeitsweise
Hohe Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit
Fundierte Erfahrung im Umgang mit Online Portalen zur Reisebuchung, Zeiterfassung, Tankkostenabrechnung etc.
Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Power Point
Anpassungsfähigkeit im Umgang mit unterschiedlichen Geschäftspartnern
Fließende Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache, gute Kenntnisse der französischen Sprache von Vorteil

Wir bieten:
Sympathische und kollegiale Teams
Strukturen und Sicherheit einer Tätigkeit in einer Niederlassung
Sehr gute Verdienstmöglichkeiten nach Tarifvertrag
Weiterbildungsmöglichkeiten über ein angeschlossenes Institut
Mitarbeiterrabatte/ Interessantes Fahrzeugleasingprogramm
Karrierechancen innerhalb des Konzerns

Sie sind interessiert? Dann reichen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) über unser Online-Portal ein. Wir freuen uns Sie kennenzuerlen!

Bereich: Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/t/-)
Vertragsart: Unbefristeter Vertrag / Vollzeit
Ort: Frankfurt
Veröffentlicht am: 19/04/2023
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Deadline: 21-11-2024

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