Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Job content

Einleitung

HOFELE-Design GmbH ist ein international anerkannter Spezialist im Automotive Design und Engineering, der sich im Herzen der deutschen Automobilregion, im Dunstkreis von Daimler, Porsche, Bosch, Mahle und anderen, im „Automotive Valley“ um Stuttgart befindet. Mit über 35 Jahren Erfahrung entwickelt und produziert HOFELE Automobil-Styling-Produkte, technische Komponenten und automobile Konzepte für und auf Basis von Mercedes-Benz-Fahrzeugen. HOFELE-Design liefert unter der Marke ‚HOFELE‘ auch Komplettfahrzeuge auf Basis von Mercedes-Benz-Fahrzeugen.

Aufgaben

Sind Sie motiviert Dinge anzupacken und sich neuen Herausforderungen zu stellen? Wenn Sie Spaß an der Arbeit und Leidenschaft für die Technik unserer von HOFELE-Design veredelten Mercedes-Benz Fahrzeuge mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig!

Stellenbeschreibung

• Planung, Koordination und Abrechnung von Reisen
• Verantwortlich für organisatorische und administrative Belange, wie die Koordination von Termine und Besprechungen
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, wie die Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
• Organisation von Betriebsveranstaltungen und Events
• Inhaltliche und grafische Gestaltung von Präsentationen und anderen Vorlagen
• Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Vorstands- bzw. Führungsebene
• Spaß an der Arbeit in einem internationalen Umfeld
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte kommunikative und rhetorische Fähigkeiten sowie genaues und diskretes Arbeiten
• exzellentes Zeitmanagement, Flexibilität und Belastbarkeit
• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 2.1.2022

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

• 8-Stunden-Schicht
• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Betriebsfeiern
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Kostenloser Parkplatz
• Kostenloses oder Vergünstigtes Essen
• Mitarbeiter-Rabatt
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
• Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlung:

• Zusatzzahlungen

Homeoffice:

• Nein