Assistenz Controlling und Finanzbuchhaltung (m/w/d)

☞ Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH

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Update day: 24-10-2024

Location: Merseburg Saxony-Anhalt

Category: R & D Pharmaceutical / Chemical / Biotech Production / Operation Interpreter / Translator

Industry: Personalwesen

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Job content

Sie zünden den Motor, wir erhöhen das Tempo. Und ebnen den Weg für Ihre Karriere. Seit 40 Jahren arbeiten wir mit nationalen und internationalen Top-Unternehmen aus allen Branchen zusammen und schreiben täglich neue attraktive Stellen aus. Wir nehmen uns Zeit für Sie – um gemeinsam mit Ihnen den nächsten Schritt Ihrer Karriere oder Ihres Wiedereintritts ins Berufsleben zu planen. Und stehen Ihnen auch mit einem umfangreichen Angebot an Qualifizierungen und Weiterbildungen zur Seite.Innovation. Zukunftsweisende Technologien. Höchste Qualität.
Unser Kunde, ein Unternehmen der chemischen Industrie, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz im Bereich Controlling und Finanzbuchhaltung (m/w/d) in der Wirtschaftsregion Halle-Leipzig.

Das erwartet Sie:

Unser Angebot für Sie! Das Rundumsorglospaket für Ihren neuen Job.
  • Zeit sparen und einfach online bewerben
  • Anonyme und diskrete Jobsuche
  • Karrierecoaching vom Profi inkl. Analyse des individuellen Stellenmarktes
  • Proaktive Vermarktung und Platzierung Ihrer Stärken am Arbeitsmarkt
  • Kompetente und individuelle Betreuung während des Bewerbungsverfahrens
  • Unterstützung bei Gehaltsverhandlungen und arbeitsrechtlichen Themen

Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung der Beschaffung im Vertragsmanagement
  • Überprüfung eingehender Verträge
  • Dokumentation und Weiterverfolgung von Verträgen
  • Regelmäßige Meilensteinsitzungen mit Vertragsmanagern und Dokumentation dieser Sitzungen
  • Bearbeitung von Verträgen im SAP-PS-Modul
  • Vertragskonforme Rechnungsprüfung in SAP
  • Unterstützung der Manager bei Genehmigungsprozessen für Bestellanforderungen und Rechnungen
  • Überprüfung der korrekten Vorauszahlungen
  • Bearbeitung von Anfragen zu eingehenden Rechnungen
  • Durchführung von Periodenabschlussaufgaben bei Bedarf
  • Unterstützung der Manager bei Berichten und Hilfestellung bei der Ermittlung von Forecasts

Das bringen Sie mit:
  • Sie haben einen (Fach-)Hochschulabschluss oder eine Ausbildung abgeschlossen und verfügen über mindestens 1–3 Jahre einschlägige Erfahrung im Bereich Finanzen
  • Sie verfügen über ein Grundverständnis juristischer Formulierungen auf Deutsch sowie Englisch und haben Erfahrung in der Interpretation von Vertragssprache
  • Sie kennen sich mit SAP-Modulen wie PS und AP aus und können mit SAP-Workflows umgehen
  • Sie verfügen über sehr gute MS-Excel- und Word-Kenntnisse; PowerPoint- und SharePoint-Kenntnisse sind ein Plus
  • Sie sind in der Lage, große Mengen an Daten und Dokumenten zu bearbeiten und haben die Fähigkeit, die Arbeit bis zu einer festgelegten Frist zu erledigen
  • Sie können mit allen Ebenen einer Organisation effektiv zu kommunizieren
  • Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere im Kontakt mit externen Anbietern
  • Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse auf Vertragssprachenniveau

Benötigte Unterlagen:

Haben wir Sie überzeugt? Dann warten Sie nicht lange! Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. frühestmöglichem Eintrittstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen per Mail oder bewerben Sie sich direkt online. Wir freuen uns auf Sie!
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Deadline: 08-12-2024

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