Assistentin (m/w/d) Betriebsrat in Teilzeit (20 Stunden)

☞ Roehm

View: 143

Update day: 18-10-2024

Location: Weiterstadt Hesse

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Chemical Manufacturing

Position: Entry level

Job type: Full-time

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Job content

Standort: Weiterstadt, Deutschland (DE)Tätigkeitsbereich: Andere Services & SupportKarrierelevel: BerufseinsteigerFirma: Röhm GmbHWAS WIR BIETENAls ein führender Anbieter der Methacrylat-Chemie weltweit arbeiten wir an vielen spannenden Themen und Projekten. Unsere Stärke sind unsere Mitarbeitenden. Mit ihrer Kreativität und Leidenschaft schaffen sie immer wieder Neues und schreiben unsere Erfolgsgeschichte aktiv mit. Wir fördern eine inklusive und offene Kultur und setzen uns für Vielfalt in unseren Teams ein. Denn wir sind überzeugt: Diversität ist für eine leistungsstarke und innovative Organisation unerlässlich. Wir bieten Ihnen ein attraktives, internationales Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum.Was wir sonst noch bieten:
  • Eine betriebliche Altersversorgung und ein Langzeitkonto
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Moderne Schichtsysteme in unseren Produktionsbetrieben
  • Attraktive Vergütungspakete für unsere Tarif- und Außertarif-Mitarbeiter
Werden Sie Teil unseres Teams und lassen Sie Ihre beruflichen Träume wahr werden. Für weitere Informationen zu Röhm und zur vollständigen Übersicht unserer Benefits besuchen Sie unsere Karriereseite: https://www.roehm.com/de/karriere#benefitsAUFGABEN
  • Erledigung der Korrespondenz (intern/extern), selbstständig bzw. nach Vorgabe
  • Erstellen und Pflege von Statistiken, Grafiken und Präsentationsunterlagen
  • Allgemeine Büroorganisation (Terminplanung -und Koordination, Abrechnungen, Fristenüberwachungen, etc.)
  • Pflege des Intranet Auftrittes des Gremiums
  • Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen inkl. deren Abrechnungen über SAP
  • Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit und interne/ betriebsöffentliche Kommunikation sowie die Organisation von Betriebsversammlungen
  • Pflege des Betriebsrätenetzwerks und Bereitstellen von Informationen (vor allem zum GBR)
  • Verbindung zu anderen Mitbestimmungsträgern und Organisationen (z.B. Gewerkschaften und Behörden)
  • Grundwissen Betriebsverfassungsgesetzt
  • Pflege des Betriebsratspostfaches und der Post
  • Schriftführung/Protokollführung
QUALIFIKATIONEN
  • Bürokaufmann/frau oder vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz / im Sekretariat und der Koordination einer vergleichbaren Stelle
  • Gute englische Sprachkenntnisse in Wort & Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams und OneNote), Internet- und SAP-Kenntnisse erforderlich
  • Zuverlässigkeit bei der Erledigung der beschriebenen Aufgaben und deren vertrauliche Handhabung
  • Fähigkeit zur Organisation der Prozessabläufe im Sekretariat
  • Einsatzfreudig, hoch belastbar (Terminarbeiten), ausgeglichen (auch und vor allem in Stresssituationen), kommunikationsfähig, verantwortungsbewusst (z.B. Verschwiegenheit bei Personaldingen im Sinne des Datenschutzgesetzes), serviceorientierte Einstellung, strukturiert, engagiert und selbstdiszipliniert bei eigenständiger Arbeitsweise
IHRE BEWERBUNGUm einen zügigen und fairen Bewerbungsprozess sicherzustellen, nehmen wir nur Bewerbungen über unser Karriereportal https://www.roehm.com/de/karriere entgegen. Reichen Sie uns mindestens ein aussagekräftiges Anschreiben sowie Ihren aktuellen Lebenslauf ein und nennen uns Ihr mögliches Eintrittsdatum. Bitte sehen Sie von Initiativbewerbungen per E-Mail ab.Hinweis: Im Rahmen der Anlegung des Benutzerkontos ist es notwendig den Account über einen Link zu aktivieren. Aktuell kann es technisch zu Verzögerungen bei dem Versand dieser Aktivierungs E-Mail kommen. Wir arbeiten mit Hochdruck daran, dass dieser E-Mail Versand wieder zeitnah erfolgt. Bis dahin bitten wir um Geduld, falls sich der Eingang dieser Aktivierungs E-Mail verzögert.Wenn Sie Fragen zu Ihrer Bewerbung oder zum Bewerbungsverfahren haben, wenden Sie sich bitte an: Doreen Schindler unter doreen.schindler@roehm.com und beziehen Sie sich auf die unten angegebene Kennziffer der Stelle.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Bitte berücksichtigen Sie, dass Röhm keine unaufgefordert zugesandten Bewerbungsunterlagen von Personalvermittlungsagenturen akzeptiert. Röhm arbeitet mit bevorzugten Anbietern und wird ohne entsprechende Rahmenvereinbarung keine Vergütungszahlungen an Personalvermittlungsagenturen vornehmen. Sollte Röhm ein Kandidatenprofil von einer Personalvermittlungsagentur erhalten, mit der keine Rahmenvereinbarung besteht, und dieser Kandidat zu einem späteren Zeitpunkt im Rekrutierungsprozess berücksichtigt oder eingestellt werden, entstehen dadurch keine Ansprüche auf Seiten der Personalvermittlungsagentur.Kennziffer der Stelle: 2407
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Deadline: 02-12-2024

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