Assistent*in (m/w/d) im Chef-/Oberarztsekretariat

☞ Universitätsmedizin Mainz

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Update day: 24-10-2024

Location: Mainz Rhineland-Palatinate

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry:

Job type: Befristet

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Job content

Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Transplantationschirurgie sucht für das
Chef-/Oberarztsekretariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt sowie befristet für 2 Jahre:

Assistent*in (m/w/d) im Chef-/Oberarztsekretariat

Wir bieten Ihnen:
Herausfordernde Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der
Eignungsvoraussetzung nach EG 6 sowie zusätzliche
Altersversorgung und Sozialleistungen
Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket,
Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
Kinderbetreuungsmöglichkeit
Sehr gute Verkehrsanbindung

Ihre Aufgaben:
Beratung bei und Koordination von Anfragen im
täglichen Klinikbetrieb sowie Termin- und Fristkontrolle
Selbstständige Beantwortung der Korrespondenz
sowie telefonischer Kontakt mit Ärzten, Angehörigen,
Geschäftspartnern und Beschäftigen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Schreiben nach
Diktat, Aktenanlage, Postsortierung und –bearbeitung,
Ablage)
Verwaltung von Dienstreisen
Bearbeitung aller administrativen Belange der
Oberärzte

Ihr Profil:
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen
Bereich oder einem medizinischen Assistenzberuf
Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind
erwünscht
Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift
Englisch Kenntnisse sind von Vorteil
Sehr gute EDV Kenntnisse (MS Office, SAP)
Organisierte und Strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Belastbarkeit,
Aufgeschlossenheit, Flexibilität sowie Zuverlässigkeit

Kontakt:
UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Transplantationschirurgie
Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist
Frau B. Böhme, Tel.: 06131 17-5117.

Referenzcode: 50130476

Bewerbungsschluss am: 07.09.2021

Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte
Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
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Deadline: 08-12-2024

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