Assistent*in für den Ersten Stadtrat

☞ Stadt Dreieich

View: 115

Update day: 02-10-2024

Location: Dreieich Hesse

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Internet Publishing

Position: Entry level

Job type: Full-time

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Job content

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n

Assistent*in für den Ersten Stadtrat – in Vollzeit –

Das bieten wir...

  • Eine abwechslungsreiche und interessante Aufgabe mit angemessenem Gestaltungsspielraum und vielen persönlichen Kontakten
  • Gehalt nach Entgeltgruppe 8 TVöD
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen der dienstliche Belange
  • Kostenloses Premium-Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Individuell gestaltbare Qualifizierungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben...

  • Assistenz und Unterstützung des Ersten Stadtrats
  • Selbstständige Koordination und Steuerung der Terminplanung
  • Telefonische und schriftliche Vereinbarung von Gesprächs- und Sitzungsterminen
  • Allgemeine Büroorganisation mit Erledigung des gesamten Schriftverkehrs
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • Selbstständige Erledigung der gesamten Aktenführung in schriftlicher und elektronischer Form
  • Eigenständige Klärung von Sachverhalten mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen aus Verwaltung, Politik, Unternehmen oder der Bürgerschaft
  • Organisation von Dienstreisen
  • Mitarbeit bei speziell zugewiesenen Sonderaufgaben für den Ersten Stadtrat

Das erwarten wir...

  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung oder einen Studienabschluss, die/der Sie in Verbindung mit Ihrer einschlägigen Berufserfahrung befähigt, den Ersten Stadtrat erfolgreich zu unterstützen
  • Ihre Berufserfahrung haben Sie in den Sektoren Bauwirtschaft, Immobilen oder öffentliche Sicherheit und Ordnung gewonnen
  • Gute Kenntnisse kommunaler und politischer Strukturen
  • Fundierte Kenntnisse in MS-Office
  • Sichere Beherrschung der deutschen Sprache
  • Gewandtheit im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartner*innen und Konfliktfähigkeit
  • Hohes Maß an sozialer und persönlicher Kompetenz, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Organisationstalent und absolute Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität sowie freundliches und zuvorkommendes Auftreten, auch in kritischen Situationen

Der Weg zu uns...

Bitte bewerben Sie sich online bis zum 7. Juli 2024

Ansprechpartner*in:

Herr Andreas Feldmann Tel.: 06103 601-180

Frau Christiane Adler Tel.: 06103 601-500
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Deadline: 16-11-2024

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