Assistent/-in des Niederlassungsleiters (m/w/d)

☞ GEODIS

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Update day: 22-10-2024

Location: Oberhausen North Rhine-Westphalia

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Logistics Supply Chain

Position: Entry level

Job type: Full-time

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Job content

Der Logistikanbieter GEODIS ist einer der welt-und europaweit führenden Supply Chain Betreiber und Teil von SNCF Logistics, einem Geschäftsbereich des SNCF Konzerns. Unter den Transport- und Logistikdienstleistern belegt GEODIS den ersten Rang in Frankreich und den vierten in Europa. International ist GEODIS mit Niederlassungen in 67 Ländern und einem weltumspannenden, 120 Länder umfassenden Netzwerk präsent. Transport und Logistik sind ein Schlüsselsektor der Weltwirtschaft. Als einer der Hauptakteure dieser Branche legt GEODIS großen Wert auf die volle Zufriedenheit aller Stakeholder, angefangen bei seinen weltweit über 39.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Sie alle pflegen dieselben Werte – Engagement, Innovation, Vertrauen, Solidarität und Passion -, welche die Säulen der Unternehmensstrategie von GEODIS bilden.

Aufgaben
  • Unterstützung des Niederlassungsmangements
  • Übernahme aller anfallenden Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Telefon, etc.)
  • Koordination von Besuchern und externen Dienstleistern sowie der Beschaffung aller nicht- technischen Güter
  • Erstellen und Pflege von Reportings und KPIs
  • Rechnungskontrolle, Kontierung und Kassenführung
  • Bearbeitung von Versicherungsfällen
  • Pflege der Personalzeitkonten
  • Unterstützung bei sämtlichen QSE Themen
Qualifikation
  • Abgeschl. kfm. Ausbildung, idealerweise mit Logistikschwerpunkt
  • Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute PC Kenntnisse (MS-Office, insbes. Excel)
  • SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
Benefits
  • Eine kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre
  • Neues Lagerhaus mit moderner Ausstattung
  • Gute Verkehrsanbindung mit öffentlichem Nahverkehr
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten mit Aufstiegschancen
  • Beteiligung am LEAN-Management
  • Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits
  • JobRad
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bitte bestätigen Sie uns im Rahmen Ihres Anschreibens, dass Ihre Bewerbungsunterlagen mindestens 6 Monate von uns aufbewahrt werden dürfen.
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Deadline: 06-12-2024

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