Administrativer Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Teilzeit

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Jobbeschreibung

Erdöl und Erdgas made in Germany: Dafür steht Neptune Energy in Deutschland. Als Teil der international tätigen Neptune Energy-Gruppe stammt unser Know-how aus der ganzen Welt. Du möchtest in einem internationalen Team mit hoher individueller Verantwortung arbeiten? Integrität und Arbeitssicherheit haben für dich einen sehr hohen Stellenwert? Dann fördere in Zukunft mit uns Energie und Rohstoffe des alltäglichen Lebens.

Die Neptune Energy Deutschland GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für

den Standort in Speyer:
\_\_Administrativer Mitarbeiter "Empfang"
(m/w/d) in Teilzeit\_\_

Aufgaben:

• Verantwortung und Sicherstellung eines reibungslosen Empfangsbetriebes
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Kopiertätigkeiten und Verwaltung von Bestellungen
• Tägliche Abwicklung der Postein- und -ausgänge sowie Bearbeitung der Eingangsrechnungen
• Planung und Koordination von Terminen sowie Management eingehender Telefonate
• Organisation und Vorbereitung von Meetings und internen Veranstaltungen
• Reisemanagement und Durchführung von Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung und Zuarbeit bei Weiterbildungsprozessen sowie HSEQ-Themen
• Verwaltung der Personalberechnungen sowie Abgleich der Tätigkeitsnachweise im Schichtplanagenten
• Beauftragung und Steuerung externer Dienstleister wie Reinigungsservice und Winterdienste
• Verwaltung, Koordination und Organisation der Fahrzeugflotte

Stellenanforderungen

• Erfolgreich

abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder
eine vergleichbare Qualifikation

• Idealerweise

erste Berufserfahrungen in der Sekretariatsführung oder Interesse sich in
das Themengebiet einzuarbeiten

• Gute

Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel
und PowerPoint

• Grundkenntnisse

in der Anwendung von SAP sind wünschenswert

• Ausgezeichnete

Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch sowie vertiefte Grundkenntnisse in
Englisch

• Eine

ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte
Herangehensweise

• Kommunikationsstärke,

Eigeninitiative, Zuverlässigkeit sowie Freude an Teamarbeit

• Vorausschauende,

selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie ein zuvorkommendes
und aufgeschlossenes Auftreten

Du

bist uns viel wert, daher bieten wir dir:

• Work-Life Balance: Die Vereinbarkeit von Berufs- und

Privatleben ist uns sehr wichtig, daher darfst du dich auf geregelte
Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub freuen.

• Tarifliche Vergütung: Du erhältst ein attraktives

Gehaltspaket inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche
Sonderleistungen.

• Deine Gesundheit liegt uns am Herzen: Wir unterstützen dein

sportliches Engagement mit 125€/monatlich und sorgen für eine gesunde
Ernährung vor Ort – Obst und Getränke sind bei uns ein Standard. Außerdem
kannst du jederzeit unser Health & Wellbeing Portal nutzen.

• Wir geben dir etwas

zurück: Jeden Monat erhältst du von uns eine Gutscheinkarte in
Höhe von 50€ netto, die du bei verschiedenen Anbietern einlösen kannst. Du
entscheidest, ob Tankfüllung, Drogerieartikel oder Lebensmittel - viele
Partner sind dabei!

• Wir feiern unsere Erfolge: Teamgeist und Zusammenarbeit

ist uns wichtig, deshalb setzen wir auf Workshops, Team-Events und
einzigartige After-Work-Aktivitäten.

• Wir legen Wert auf deine Entwicklung: Stetige Verbesserung liegt uns

am Herzen, daher unterstützen wir deine Karriere und bieten dir
individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.

• Wir fördern deinen klugen Kopf: Eine Mentoring-Plattform,

E-Learning und Seminare sind fester Bestandteil unserer
Unternehmenskultur.

• Aktive Unternehmenskultur: Wir leben eine kollegiale

Zusammenarbeit mit offener Kommunikation auf Augenhöhe, Wertschätzung
sowie kurzen Entscheidungswegen.

Deine

Ideen sind gefragt - Neustart bei Neptune Energy:
Wir sind ein Traditionsunternehmen mit mehr als 130 Jahren Erfahrung in
Deutschland. Auf dieser Basis gestalten wir unseren Neustart. Für uns eine
spannende Kombination! Für dich auch? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.