Administrative Assistenz (m/w/d)

☞ FAU Erlangen-Nürnberg

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Update day: 19-10-2024

Location: Erlangen Bavaria

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Research Services

Position: Entry level

Job type: Full-time

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Job content

Am Institut für Mikroskopische Anatomie und Molekulare Bildgebung suchen wir eine Administrative Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Mitarbeit im Sekretariat und allgemeine Verwaltungsaufgaben (Lehrstuhl- und Drittmittelbewirtschaftung, Personalverwaltung)

Mitarbeit bei der Organisation und Administration von Lehrveranstaltungen und Prüfungen und der digitalen Studierendenverwaltung in den entsprechenden Hochschulinformationssystemen

Ihr Profil

Notwendige Qualifikationen

Berufserfahrung als Büro- oder Verwaltungsfachangestellte(r) wünschenswert

Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel) sowie moderner Büro- und Kommunikationstechnik

Gute Kenntnisse in der Bedienung der Informationssysteme Campo, CRIS und FSV sind wünschenswert, Bereitschaft zum Einarbeiten in die Bedienung der speziellen Hochschulinformationssysteme der FAU,

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.

Organisationstalent, Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz

Selbstständiges Arbeiten, Belastbarkeit und die Bereitschaft zum Einarbeiten in neue Aufgabenfelder

Ergänzende Hinweise

Der Dienstort ist Erlangen. Die Stelle ist angebunden an das Team des Lehrstuhls für Mikroskopische Anatomie und Molekulare Bildgebung unter der avisierten Leitung vonHerrn Prof. Dr. med. Chichung D. Lie.

Beabsichtigte Eingruppierung je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen gemäß TV-L.

Anmerkung

Für alle Stellenausschreibungen gilt: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Details dazu finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung unter dem Punkt "Bemerkungen".

Bei Wunsch der Bewerberin, des Bewerbers, kann die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden, ohne dass der Bewerberin, dem Bewerber dadurch Nachteile entstehen.

Ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, es sei denn, im Ausschreibungstext erfolgt ein anderweitiger Hinweis.

Veröffentlichungsdatum: 15.02.2024

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Bewerbungsschluss: 15.03.2024

Titel Administrative Assistenz (m/w/d)

Einstellungstermin So bald wie möglich.

Ort Medizinische Fakultät (Med)

Krankenhausstr. 9

91054 Erlangen

Entgelt TV-L E

Arbeitszeit Teilzeit

Wochenarbeitszeit Nach Vereinbarung

Befristung Befristete Anstellung

Kontakt

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung elektronisch in Form einer PDF-Datei an:

Herrn Prof. Dr. med. Axel Brehmer (E-Mail: Axel.Brehmer@fau.de )
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Deadline: 03-12-2024

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