Administration Manager (m/w/d)

☞ Allgeier Public

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Update day: 24-10-2024

Location: Wiesbaden Hesse

Category: Planning / Projects IT - Software

Industry: IT Services IT Consulting

Position: Mid-Senior level

Job type: Full-time

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Job content

Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.

Komm zu Allgeier Public und entwickle mit uns die Zukunft Deutschlands!

Wir suchen ab sofort einen Administration Manager (m/w/d) am Standort Wiesbaden, gerne auch Teilzeit ab 25 Stunden in der Woche.

Deine Aufgaben

  • Koordination des gesamten Office Bereiches in Wiesbaden sowie bundesweit inkl. Verhandlung mit Lieferanten und Dienstleistern
  • Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale, Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
  • Assistenztätigkeiten im Tagesgeschäft, Verwaltungsaufgaben, Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen
  • Organisation und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen sowie in Einzel- oder Vertretungsfällen Terminkoordination und Buchung von Dienstreisen
  • Unterstützung Fuhrpark Management (70 Fahrzeuge)
  • Sicherstellung, Umsetzung und Einhaltung von Richtlinien und Verfahren innerhalb verschiedener Bereiche des Unternehmens
  • Bereichsübergreifende Realisierung von Projekten und der dazugehörigen Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen

Dein Profil

  • Kaufmännische Ausbildung und/oder eine vergleichbare Berufserfahrung, Quereinstieg ist ebenfalls möglich
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten, insbesondere mit MS PowerPoint
  • Hohe Eigeninitiative sowie Freude am organisieren und teamorientiertes Handeln
  • Strukturiertes und verantwortungsbewusstes Arbeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Vorteile

  • Mobiles Arbeiten: Ist nach Absprache mit deiner Führungskraft bei uns möglich.
  • Familienfreundlichkeit: Wir stocken Dein Gehalt bei Erkrankung Deines Kindes auf 100% auf. Außerdem gibt es die Möglichkeit individuell einen Zuschuss zur Kinderbetreuung zu vereinbaren.
  • Urlaubstage: 30 Urlaubstage sind für uns selbstverständlich.
  • Jobticket: Damit Du unsere Standorte gut erreichen kannst, unterstützen wir Dich auch mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket.
  • Kultur: Wir leben die Duz-Kultur, haben kurze Kommunikationswege und helfen Dir bei Fragen gerne abteilungsübergreifend weiter.
  • MA werben MA: Du kennst jemanden, der in Deinem Freundes- oder Familienkreis auf Jobsuche ist? Deine Empfehlung wird auf jeden Fall entlohnt.
  • Noch mehr Benefits: Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge innerhalb unseres attraktiven Gruppenvertrages mit einem Arbeitgeberzuschuss i.H.v. 20%, Mitarbeiterrabatte, Geschenke zu persönlichen Anlässen.

Für nähere Informationen zu diesem und auch weiteren Angeboten sind wir selbstverständlich jederzeit erreichbar.

Um eine schnelle Bearbeitung zu garantieren, bitten wir um die Angabe der Referenznummer 149468.
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Deadline: 08-12-2024

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