Admin Specialist (m/w/d)

☞ Cazoo

View: 180

Update day: 07-10-2024

Location: Überherrn Saarland

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Automotive Internet Retail

Position: Associate

Job type: Full-time

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Job content

Über Cazoo

Unsere Mission: Das Autokauferlebnis in Großbritannien und Europa zu verändern, indem wir eine bessere Auswahl, Flexibilität, Transparenz, Bequemlichkeit und Sicherheit bieten.

Unser Ziel: Der Kauf eines Autos ist online genauso einfach, wie jedes andere Produkt, das online bestellt wird. Kunden können ihr nächstes Auto einfach und nahtlos komplett online kaufen, finanzieren oder abonnieren und innerhalb von nur 72 Stunden abholen oder liefern lassen.

Cazoo wurde 2018 von Serienunternehmer Alex Chesterman OBE gegründet, hat ein sehr erfahrenes Management-Team und wird von einigen der führenden globalen Technologie-Investoren unterstützt.

Job Summary

Wir suchen einen außergewöhnlichen AdminSpecialist(m/w/d), um unser schnell wachsendes Team bei Cazoo zu verstärken. In enger Zusammenarbeit mit unseren Partnern stellst du sicher, dass die Qualität unserer Fahrzeuge den anspruchsvollen Cazoo-Standards entsprechen.

Als AdminSpecialist(m/w/d) hälst du an unserem lokalen Hub die Fäden in der Hand und stellst damit sicher, dass der Kunde sein Wunschfahrzeug pünktlich zu seinem Wunschtermin erhält. Du bist ein Allrounder hinsichtlich administrativer Prozesse und hälst den Überblick über die Koordination der Fahrzeuge innerhalb des Hubs.

Das zeichnet dich aus: Du arbeitest gerne in einer schnelllebigen Umgebung und zeigst im Arbeitsalltag eine hands-on Mentalität. Du hast eine datengetriebene Denkweise und bringst neue Ideen ein, wie man Best Practices anwenden kann, um die Effizienz zu verbessern.

Deine Aufgaben
  • Sicherstellung, dass die an dem lokalen Hub eingetroffenen Fahrzeuge zur richtigen Zeit an der richtigen Stelle stehen (bspw. Stellplatz, Bereich zum Durchführen der HU/AU, Bereich zum Service, Load Lane für Weitertransport).
  • Kontinuierliche Verbesserung sämtlicher lokalen Prozesse am Hub, insbesondere der Verwaltungsprozesse.
  • Pflege des Berichtswesens, um die Effizienz der Prozesse und der Leistung des Teams zu messen.
  • Durchführung aller administrativen Aufgaben, die einen reibungslosen Ablauf des Prozesses gewährleisten.
  • Erstellung hochwertiger und überzeugender Fotografien von all unseren Fahrzeugen nach den Cazoo-Standards.
  • Zusammenarbeit mit dem Spezialisten Qualitätskontrolle und der Logistik, um eine reibungslose Auftragsabwicklung und die Einhaltung von Lieferterminen zu gewährleisten.
Erforderliche Fähigkeiten Und Erfahrungen
  • Kaufmännische Ausbildung, idealerweise aus dem Automobil- oder Speditionsumfeld.
  • Organisationsgeschick und die Fähigkeit, immer den Überblick zu behalten, zeichnen dich aus.
  • Du hast hohe Prozessorientierung und bist ein Teamplayer.
  • Fähigkeit, sich schnell in neue IT-Systeme einzuarbeiten sowie gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
  • Genaue und kundenorientierte Arbeitsweise.
  • Bereitschaft, auch an Samstagen zu arbeiten.
Unsere Benefits
  • ein wettbewerbsfähiges Gehalt
  • 28 Tage Urlaub (plus einen zusätzlichen Tag für Deinen Geburtstag)
  • eine Prepaid-Mastercard mit monatlich frei verfügbarem Guthaben
  • Mitarbeiterrabatte auf die Angebote von Cazoo
Informationen Zum Bewerbungsprozess

Unser Auswahlverfahren umfasst in der Regel ein erstes Gespräch mit jemanden aus unserem Talent Acquisition Team, gefolgt von einer Reihe von kompetenzbasierten Interviews mit Stakeholdern und dem einstellenden Manager.

Wir wissen, dass vielfältige Teams bessere Teams bilden, und wir sind ein Arbeitgeber, der auf Chancengleichheit Wert legt und Vielfalt und Inklusivität schätzt. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Geschlecht, Rasse, Alter, sexueller Orientierung, Hautfarbe, Religion, nationaler Herkunft, Behindertenstatus oder Familienstand
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Deadline: 21-11-2024

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